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郵件合并生成多個單個word文檔
郵件合并生成多個單個word文檔
您可以通過以下步驟使用郵件合并生成多個單個Word文檔:
準備一份Excel文檔,其中包含您要合并的數(shù)據(jù)。確保您的數(shù)據(jù)具有適當?shù)牧袠祟}。
創(chuàng)建一個新的Word文檔,并按照需要設置頁眉、頁腳和格式。
在Word文檔中,選擇“郵件”選項卡,然后點擊“選擇收件人”。
在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”,然后瀏覽到您的Excel文檔并選擇它。
點擊“下一步”,然后選擇“整張電子表格”,然后點擊“下一步”。
選擇“將所有內(nèi)容添加到郵件合并窗格”,然后點擊“下一步”。
在“撰寫”選項卡下,選擇“郵件合并”,然后點擊“插入合并字段”。
在此階段,您可以選擇是否在每個文檔之間添加一個分隔符。如果您選擇添加分隔符,請在“插入分隔符”下拉菜單中選擇適當?shù)倪x項。
點擊“下一步”,然后選擇“完成郵件合并”。
在彈出的對話框中,選擇“編輯個人信函”,然后點擊“確定”。
您現(xiàn)在將看到每個記錄都生成了一個單獨的Word文檔。您可以根據(jù)需要編輯這些文檔,然后保存它們。
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